很多人需要截取报错窗口、网页局部或一整段操作过程。只按 Print Screen 会把整块屏幕一起截下，截图也容易散落在“图片”目录。下面以 Windows 电脑为例，讲清局部截图、连续截图、保存到指定文件夹和屏幕录制。
适用设备与系统版本
本文适用于 Windows 11 和 Windows 10 的台式机、笔记本。Windows 11 的截图工具功能较完整；Windows 10 同样支持 Win+Shift+S，但是否显示录像按钮取决于系统更新版本。部分轻薄键盘需要配合 Fn 键；如果键盘没有 Win 键，直接从开始菜单打开截图工具即可。不同系统版本的菜单位置可能略有差异，本文同时给出常见英文名称。
先用 Win+Shift+S 截取局部图
- 把需要截取的内容移到屏幕中央。文字太小的话，可先用浏览器或系统缩放功能放大。
- 按住 Win 和 Shift，再按 S。屏幕变暗后会出现截图层，默认是“矩形”模式；按住鼠标左键拖出需要的范围，松开即可。顶部还可切换“窗口”或“全屏”模式。
- 截图完成后，图片会复制到剪贴板，右下角通常出现通知。点击通知，在截图工具中点击“保存”图标；如果显示的是“另存为”，则直接进入文件选择窗口。
- 选择保存位置，填写文件名，再选择图片格式。界面文字建议使用 PNG，照片或渐变色较多时可用 JPG/JPEG，可减少文字边缘的压缩痕迹。
- 返回桌面后可继续下一张。由于剪贴板只保留最新一张内容，截图后应先保存，再进行下一次截图。
连续截图并保存到指定文件夹
先说明一个关键点：Windows 原生截图工具可以连续截取，也能把每张图片手动保存到任意已有文件夹；但“不询问，直接保存”只使用默认图片目录，不能直接改成任意 D 盘路径。大量截图可以按下面两种方式处理。
方案一：每张截图直接存入指定文件夹
- 按 Win+E 打开文件资源管理器，在常用位置空白处单击右键，选择“新建→文件夹”。例如建立“工作截图”文件夹。
- 右键单击该文件夹，选择“固定到‘快速访问’”。以后打开保存窗口时，可以直接从左侧快速访问进入，不必逐层寻找磁盘目录。
- 按 Win+Shift+S 完成截图，点击右下角通知，在截图工具中选择“保存”或“另存为”。
- 在文件选择窗口中展开“快速访问”，选中刚才的“工作截图”文件夹。建议填写“界面截图_日期时间.png”之类的文件名，避免连续截图发生重名覆盖。
- 需要连续截取时，可以再次按 Win+Shift+S；也可以打开截图工具，保存上一张后点击“新建”，继续下一张。
方案二：先自动连续保存，再批量搬到指定文件夹
- 从开始菜单搜索并打开“截图工具”。点击右上角的齿轮按钮；如果界面只显示“…”菜单，先打开菜单再进入“设置”。
- 在“截图工具”设置中找到截图保存方式，选择“不询问，直接保存”（Save without asking）。系统显示英文时，直接选择 Save without asking。
- 设置只对之后的新截图生效。连续按 Win+Shift+S 截图时，图片会自动进入“图片”目录下的“Screenshots（屏幕截图）”文件夹。
- 全部截完后，打开该文件夹，按 Ctrl+A 全选，再按 Ctrl+X 剪切；进入“工作截图”等目标目录后按 Ctrl+V 粘贴。这样比逐张另存更省时间。
如果要求每一张截图都直接进入同一个自定义文件夹，优先使用方案一；如果只是先集中收集再整理，方案二效率更高。
录屏：把操作过程录下来
- Windows 11 用户从开始菜单打开“截图工具”，点击录像按钮。拖动鼠标框选要录制的区域，点击“开始”。
- 完成演示或故障排查操作后，点击“停止”，在预览窗口中保存视频。需要逐个选择时，也可在保存窗口中指定目标文件夹。录屏文件通常位于“视频”目录下的“Captures（捕获）”文件夹。
- 如果界面提供麦克风或系统声音选项，按需要开启。不同版本对系统声音、麦克风和受保护内容的处理可能不同，开启前应先关闭无关程序。
- Windows 10 的截图工具如果没有录像按钮，可按 Win+Alt+R 录制当前应用，再按一次停止。打开 Win+G，点击右上角齿轮，在“捕获”设置中查看或更改录制保存位置。
- 游戏栏主要适合录制当前应用；如果需要录制整个桌面并框选区域，优先使用新版截图工具的录像功能。
注意事项
- 连续截图时，新图片会覆盖剪贴板中的上一张，不能靠反复复制保留多张图片。
- 截图可能包含账号、聊天通知或文件内容；分享前应检查边缘区域。录屏同样可能录入声音和弹窗，录制前可开启系统勿扰或专注助手。
- 按 Win+Shift+S 没有反应时，先直接打开截图工具测试。仍无效可检查 Win 键是否被键盘驱动或软件占用，并在“设置→Windows 更新”中检查系统更新。
- 长期保存截图时，建议按“日期＋序号”命名。PNG 适合界面和文字，JPG 适合照片；连续截图较多时还应定期整理，避免占满 C 盘。
小结
临时截取局部区域，直接使用 Win+Shift+S；需要连续截图并长期整理，可以打开截图工具逐张“另存为”，或启用自动保存后批量移动到指定文件夹。Windows 11 优先使用截图工具录像，Windows 10 没有录像按钮时再使用游戏栏。掌握“快捷键截图—选择区域—确认保存”这条流程，日常截图和故障演示就能更高效。
