钉钉审批看起来只是填写并提交一张表单，但模板选错、必填项遗漏、抄送人没加，都会造成退回或流程停滞。下面以手机钉钉为主，按实际顺序讲清发起、查看、撤回和催办的方法，电脑端用户也可以参照相同流程。
适用设备与版本
- 适用于 iPhone（iOS）以及华为 HarmonyOS、小米与 Redmi HyperOS、OPPO 与一加 ColorOS、vivo 与 iQOO OriginOS、荣耀 MagicOS 上的正式版钉钉，建议通过应用商店更新到当前可用版本。组织允许时，也可在 Windows 或 macOS 电脑端使用。
- 安卓手机可在华为应用市场、小米应用商店、OPPO 软件商店、vivo 应用商店或荣耀应用市场中搜索“钉钉”安装。不同品牌的下载入口和后台管理名称可能不同，但钉钉内部的审批路径基本一致。
- 使用前需要用公司分配的账号加入对应组织。若看不到“审批”入口、没有模板或按钮呈灰色，通常是账号权限或后台配置问题，需要联系管理员确认。
一、发起审批并选择模板
- 打开钉钉，进入底部的“工作台”，找到并打开“审批”。如果首页设置了“发起审批”快捷入口，也可以直接点击。
- 在审批页面点击“发起审批”，进入模板选择页。模板较多的组织可通过搜索框输入“请假”“报销”“采购”“加班”等关键词定位。
- 优先检查“最近使用”和“常用模板”，再确认模板名称及适用范围。名称相近的请假、转外出和加班模板不要混用，以免审批人需要重新转交。
- 选定正确模板后点击进入表单。如果列表中没有需要的模板，通常表示管理员尚未配置，或当前组织、岗位没有使用权限。
二、填写审批表单
- 按页面从上到下填写，带红色星号的项目必须补全。日期、金额、开始与结束时间等字段要仔细核对，它们往往会影响审批结果和考勤、报销计算。
- 不同模板的填写重点不同：请假单通常要选假期类型、起止时间和事由；报销单要填写费用类别、金额并上传票据；采购单则要写清物品名称、规格、数量、金额和用途。
- 遇到附件或图片上传入口，可按页面按钮选择手机相册、文件或拍照。票据应完整清晰，不要上传与本次申请无关的资料，也不要在附件中放入不必要的身份证号等敏感信息。
- 填完后先检查一遍表单，确认没有漏项，再继续进行抄送设置。若页面有“保存草稿”功能，可暂时保存，但最终仍需完成“提交”才算发起成功。
三、添加抄送人并提交
- 在表单中查找“抄送人”“知会人”或相近字段。部分模板会由管理员预先设置固定抄送人，也可能因权限限制而不允许普通用户修改。
- 点击字段后，可通过姓名或部门搜索联系人并添加。多人抄送时逐一核对，避免把同名员工选错；不需要知情的人不要随意加入。
- 抄送人用于同步知会，通常不参与审批决策，也不能替代审批人。如果希望某人增加一个审批节点，需要管理员调整流程配置，不能仅靠添加抄送实现。
- 完成后再次核对审批内容、抄送人和附件，点击“提交”或“确认提交”。页面提示提交成功后，可进入“我发起的”查看状态。若提交后发现关键信息写错，应尽快按后文的撤回方法处理。
四、查看审批进度
- 再次进入“工作台→审批”，切换到“我发起的”或名称相近的“已发起”列表，找到刚提交的申请并打开详情。
- 详情页会显示“审批中”“已通过”“已拒绝”等状态，以及当前处理节点、审批记录和审批意见。部分流程受权限或隐私设置影响，可能只显示节点名称而不显示具体人员。
- 如果申请被拒绝，先查看审批意见，再按页面提供的“重新发起”或复制表单入口修改。补齐资料后应重新提交，不要把原申请当成已经完成。
- 钉钉消息通知也可以直接打开相关单据，但长期查询时，以“我发起的”列表最方便。
五、撤回已提交的审批
- 审批通常只能由发起人撤回，并且一般需要在当前审批人处理之前操作。若审批已经通过、已拒绝，或流程允许撤销的情况不同，应以单据页面提示和组织规则为准。
- 进入“工作台→审批→我发起的”，打开尚未完成的申请，在详情页点击“撤回”或“撤销”；如果列表页直接显示该按钮，也可从列表操作。确认后，申请会停止后续流转。
- 撤回后如果需要修改内容，可重新发起一张正确表单，并保留原单据用于说明情况。
- 找不到撤回按钮时，先检查单据是否已经处理、是否由别人代为提交，以及管理员是否限制了撤销权限。按钮缺失不代表系统故障，也不要在状态不明时连续提交多份相同申请。
六、给当前审批人催办
- 打开处于“审批中”的申请详情，点击“催办”或“催一下”。部分版本会弹出确认框，按提示确认即可；具体按钮名称可能随客户端版本变化。
- 催办只是向当前处理人发送提醒，不会自动通过，也不会让审批人跳过流程。组织可能设置发送间隔或次数限制，短时间内反复点击通常不会连续送达。
- 如果没有催办按钮，通常说明单据已经处理、当前没有待审批节点、权限未开放或后台关闭了该功能。此时可先通过微信或电话联系审批人，必要时请管理员协助。
- 催办前应先确认对方确实有处理责任，并尽量只在约定时限临近时提醒一次，附上紧急原因，避免频繁催办影响正常办公。
注意事项
- 提交前重点检查时间、金额、事由、附件和抄送人，这几项最容易造成退回。
- 已提交的关键内容通常不能直接修改；能撤回时应先撤回再改，不能撤回则联系管理员确认处理方式。
- 抄送与审批是两个概念，抄送人只是知会对象，审批节点必须按组织流程设置。
- 票据、合同或身份材料只上传业务必需内容，注意企业内部的数据安全要求。
- 钉钉客户端版本和公司审批模板不同，菜单名称可能略有差异；找不到功能时，应同时核对应用版本与管理员配置。
小结
手机端的完整路径可以记成：工作台→审批→发起审批→选择模板→填写表单→添加抄送人→提交。需要改单时，从“我发起的”打开详情撤回；需要跟进时，在详情页查看进度并合理催办。按钮不可用时，先核对单据状态、账号权限和后台流程，通常比重复提交更有效。
