很多人会后只拍一张白板照片，议题、决定、箭头和零散待办混在一起。豆包可以读取上传的图片，并把内容按你的指令整理成纪要和待办清单。不过，手写字、反光和模糊笔迹都可能被误判，不能把“生成出来”当成“已经确认”。更稳妥的流程是：拍清楚、先分区、按字段提取，最后逐条与原图复核。
适用设备与准备
- 手机：iPhone 可在大陆 App Store 搜索“豆包”；安卓和鸿蒙手机可在对应应用商店或应用宝搜索。例如小米进入“应用商店→搜索豆包”，华为进入“应用市场→搜索豆包”，OPPO、一加和 vivo、iQOO 用户可在各自的软件商店或应用商店下载。核对发布者和官方标识，不要安装第三方重打包版本。
- 电脑：使用主流浏览器的当前版本打开豆包官方网站，进入新对话后上传图片即可。
- 版本与准备：无需特殊模型或本地配置，以应用商店中当前正式版能够正常安装、启动和上传图片为准。拍摄前准备一张白板全貌照，必要时补拍局部区域；拍照前也应取得参会者同意。
第一步：把白板拍到“能读”
- 擦掉白板上的明显反光，关闭手机闪光灯，正对白板拍摄，距离约一至两米，让整块白板进入画面，四个角不要被裁掉。
- 手机镜头尽量与白板平行，避免用数码变焦拉近。同一块白板可在不同光线位置各拍一张，后续选择字迹最清楚的一张。
- 画面复杂时再补拍局部，每个议题单独拍一张，并让该区域的标题与正文同时入镜。照片不需要叠加文字或添加滤镜。
- 拍摄后检查日期、人名、数字、箭头和被手部遮挡的位置。模糊或反光处直接重拍，不要依赖后期增强弥补失焦。
第二步：上传照片并识别内容分区
- 打开豆包并进入新对话，点击输入区域附近的图片、附件或相机入口选择照片。以小米 HyperOS 为例，可进入“豆包→新对话→点击输入框旁的“+”或图片按钮→选择相册”；华为 HarmonyOS、OPPO ColorOS、vivo OriginOS 的名称可能不同，同样在输入区附近寻找图片或相机图标。
- 先上传白板全貌，再按顺序补上关键局部图，并在消息中说明“图一是全貌，其余为局部”。不要一次塞入大量重复照片，以免不同区域的同一句话被重复统计。
- 可直接发送以下提示词：
你是会议记录整理助手。请分析这些白板照片：先按空间位置划分内容分区，依次列出“分区编号、位置、标题、包含内容”；再逐项转写原文。标题看不清就写【无法辨认】，不要猜。按从左到右、从上到下排序，颜色、方框和箭头只作为辅助线索。无法确定边界时标记“待确认”，并列出需要补拍的区域。
- 对照照片检查分区结果。如果标题与正文被拆开，可继续要求：“请重新核对图一和局部图，只调整分区边界，不改写已经识别的文字，并说明调整原因。”
第三步：按固定字段提取待办
- 分区正确后，继续发送：
请只从已经识别的内容中提取待办。每项输出：任务、负责人、截止时间、交付物、依赖项、状态、来源分区、原文摘录。没有写明的字段统一填“未写明”，不要根据语气或常识补全。一个句子包含两个动作就拆成两项；讨论、建议和决定不要混为待办。相互矛盾的内容并列保留并标记“待确认”，最后给出存在歧义的条目清单。
- 重点查看每项后面的“原文摘录”。负责人为空、截止日期含糊或出现两个时间时，都应保留“未写明”或“待确认”，不要让模型自行选择一个看起来合理的答案。
第四步：生成结构化会议纪要
- 将下面指令接在当前对话中：
请根据当前已确认内容，按“会议概况、议题与讨论、决定事项、待办清单、待确认问题”整理成会议纪要。缺失信息统一写“未提及”，保留所有待确认标记，不要新增事实。待办表字段为任务、负责人、截止时间、交付物、状态和来源分区。
- 生成后不要直接转发。先检查纪要中的会议时间、参会人和议题名称是否确实来自白板；模型根据上下文补出的内容应删除或改回“未提及”。
第五步：进行三轮人工复核
- 文字复核：逐段对照原图，优先核对人名、日期、时间、金额、版本号，以及“不做、暂缓、下周再定”等否定或延后表达。
- 待办复核：确认每项都是明确动作，并检查负责人、截止时间和交付物。缺少的信息保留空缺或“未写明”，再向参会者确认，不要擅自补齐。
- 关系复核：检查讨论、建议、决定和待办是否被混淆，箭头是否代表先后、依赖或只是注释。相互矛盾的内容应并列保留并列入“待确认问题”。
- 可让豆包先生成核对清单：“请把待办逐条与图片中的可见原文对照，只列出可能误读的人名、日期、数字、否定词、箭头关系和缺失字段，不要改写。”人工确认无误后，再复制到 WPS、腾讯文档、飞书或钉钉等单位允许的文档平台，并将最终版与原图一并留存。
注意事项
- 白板照片不要默认只在本机处理，不要上传身份证号、客户资料、未公开财务数据、合同内容或商业秘密。敏感会议应遵守单位的数据合规要求，必要时先做脱敏或改用获批的内部工具。
- 手写草图、复杂流程图和多人笔迹最容易出错。模型给出的“置信情况”只能作为提示，最终仍以照片和参会者确认为准。
- 豆包网页版与手机版的入口名称可能调整。如果找不到图片按钮，可在输入框附近查找附件、相机或加号图标；不要为了上传图片而关闭系统安全防护。
- 会议纪要属于工作材料，发布前应确认责任人和截止时间。AI 可以加快整理，但不能代替负责人确认任务。
小结
用豆包整理手写白板的关键，不是只上传照片并说“帮我总结”，而是先拍清画面，再依次完成分区识别、待办提取和纪要排版。配合“原文摘录、未写明、待确认”三个约束，能显著减少模型补写和误判；最后再通过文字、待办和逻辑三轮复核，才适合用于实际工作。
