用通义千问识别发票和收据：提取金额、日期并粘贴到 WPS 对账

把纸质发票、收据逐张抄进表格，重复劳动多，最容易出错的是金额、日期和票号。通义千问支持上传图片并理解其中的文字，可以先让它完成初步提取，再按固定格式粘贴到 WPS。需要注意的是，AI 输出只能作为录入草稿，金额、日期、号码和单位名称仍要对照原票复核。

适用设备与系统版本

1. 电脑端：适用于 Windows 10/11、macOS 12 及以上版本，安装近期更新的 WPS Office。通义千问可在 Edge 等主流浏览器中打开，地址为 https://tongyi.aliyun.com/。批量对账建议在电脑上进行，复制粘贴和公式汇总更方便。
2. 手机端：适用于当前受支持的 iOS、Android 10 及以上系统，以及当前版本的华为 HarmonyOS、小米/Redmi HyperOS、OPPO/一加 ColorOS、vivo/iQOO OriginOS、荣耀 MagicOS。不同品牌的菜单名称可能略有差异。
3. 安装方式：iPhone 在 App Store 搜索“通义千问”和“WPS Office”；华为的具体路径是“桌面 → 华为应用市场 → 搜索应用名称”，并核对官方应用主体。小米使用小米应用商店，OPPO/一加、vivo/iQOO、荣耀则使用各自的应用商店。不要从陌生网页下载 APK。
4. 提前准备：原始票据、相机或手机、WPS 表格，以及一个单独的测试工作表。若是公司票据，先确认单位是否允许把发票上传至云端 AI 服务。

先把票据拍清楚

1. 将票据平放在桌面，不要折叠或只拍金额区域。票面四角、号码栏和合计栏都应进入画面。
2. 尽量使用窗边自然光或办公室顶灯，避免手机闪光灯直射。阴影、反光和明显倾斜都会降低识别准确率。
3. 建议一张照片对应一张票据。多张小票不要叠在一起拍，否则相邻文字容易被误读。
4. 拍好后，Huawei 手机通常可从“图库 → 照片”打开图片；小米/Redmi 多为“相册 → 图片”，OPPO/一加、vivo/iQOO 和荣耀一般使用“相册”。随后按拍摄顺序给图片编号。
5. 保存原图，不要只保留 AI 提取后的文字。后续发现某一行有误时，仍需随时查看原件。

用通义千问提取字段

1. 打开通义千问网页版或官方 App，按页面提示登录，并新建对话。
2. 点击输入框附近的“图片”“相机”或“加号”按钮，选择刚拍好的票据照片。界面图标可能随版本变化，但上传入口都位于输入区域。单张识别通常更稳，批量时建议每批控制在 10～20 张左右。
3. 发送下面这段提示词：

你是中文票据信息提取助手。请逐张读取我上传的发票、收据或付款凭证，只提取图片中清晰可见的信息。

请按以下顺序输出 9 列：票据类型；开票或收款日期；价税合计或实付金额；发票或收据号码；销售方或收款方；销售方纳税人识别号；购买方或付款方；购买方纳税人识别号；备注。

输出要求：
1. 每张票据占一行，字段之间用一个真正的 Tab 制表符分隔，保留首行表头，全部放入一个纯文本代码块；
2. 日期统一为 YYYY-MM-DD；金额只填数字并保留两位小数，不加货币符号和千位逗号；
3. 发票金额取“价税合计”，收据金额取最终“实付”或“合计”，不要把税额、小计、折扣重复相加；
4. 号码和名称照原图抄录，保留前导零；票面没有则填“未提供”，看不清填“未识别”，不得猜测；
5. 金额无法确认时填“待核对”，不要填 0，并在备注中说明；
6. 不得根据文件名、常识或上下文补全缺失内容。

4. 等待结果生成后，先数一数“照片张数”和“数据行数”是否一致，再重点检查金额、日期和票据号码。如果列之间显示成空格，可继续要求：“请重新输出完整表格，字段之间必须使用 Tab 制表符，不要用空格。”
5. 对“未识别”“待核对”项目，可以继续追问：“请列出本次结果中需要人工核对的字段及其原因，不要修改其他已确认内容。”如需修改，应要求它重新输出完整表格，避免只返回零散字段而破坏列顺序。

粘贴到 WPS 并完成核对

1. 打开 WPS Office，在首页选择“新建 → 表格”。在第一行依次填写九列：A 票据类型、B 开票或收款日期、C 价税合计或实付金额、D 发票或收据号码、E 销售方或收款方、F 销售方纳税人识别号、G 购买方或付款方、H 购买方纳税人识别号、I 备注。
2. 复制通义千问代码块中的表头和全部数据，在 A1 单元格粘贴；如果已经手动建立表头，则只复制数据行并从 A2 粘贴。电脑端使用 Ctrl+V，macOS 使用 Command+V；手机端可长按目标单元格后选择“粘贴”。
3. 如果内容全部挤在一列，通常是制表符丢失。此时可用 WPS 的文本导入或分列功能，把分隔符设为“Tab/制表符”，不要选逗号，再按预览结果确认各列。
4. 为避免票号和税号的前导零丢失或变成科学计数法，粘贴前应将 D、F、H 列设为文本。检查 B 列是否为真正的日期，C 列是否为不带符号的数值；待核对 是文本，不会计入金额合计，因此不能把计算结果直接当作最终应收金额。
5. 在 C2 输入 =SUM(C2:C1000) 并向下填充，可快速汇总已确认金额。若要查重复票号，可在 D2 输入 =COUNTIF(D2:D1000,D2)；“未提供”不应作为重复票据判断依据。
6. 完成后保存为本地 .xlsx 文件。公司不允许使用云同步时，应按内部制度关闭相关同步选项，不要把含税号的票据上传到公共网盘或群聊。

批量整理与复核

1. 每批处理后核对照片数量、表格行数和批次总金额，确保没有漏行。金额相同的票据不一定是重复，应结合日期、收付款方和票号判断。
2. 随机抽查几张金额较大的票据，再对照原图检查全部日期和票号。收据日期、开票日期与实际付款日期可能不同，对账时应按本单位口径使用相应字段。
3. 将通过核对的表格与原有手工台账逐项比对。AI 适合减少抄录工作，不应替代财务审核。

注意事项

1. 上传票据意味着图片会发送到平台服务器处理。是否留存、如何使用，应以通义千问隐私政策、账号权益及公司制度为准，不要上传身份证、银行卡截图等无关敏感信息。
2. 图片模糊、反光、遮挡或票面本身缺字时，模型可能误识别或填入错误内容。无法确认的字段应重新拍摄或手工补齐，不能让 AI 猜数。
3. 收据不等于增值税发票，也不一定具备相同报销效力。是否合规、能否抵扣或报销，应按单位财务制度和国家税务规定判断；需要验真时通过国家税务总局等官方渠道核验。
4. 原始票据、识别结果和最终表格都应留档。批量识别后仍要检查金额合计、重复票号以及异常的“未提供”项目。

小结

实际流程可以归纳为三步：把票据逐张拍清楚，用通义千问按固定列提取，再将结果粘贴到 WPS 并复核汇总。通义千问负责加快录入，WPS 负责整理和计算，而原始票据才是最终核对依据。