合同、报价单、报销凭证经常被拆成多个 PDF，合并后又可能出现空白页、重复页或不想要的附件。用 WPS 的 PDF 编辑功能，可以完成合并、拆分、批量删页和另存。本文以 Windows 电脑为例，操作时建议保留原文件，避免覆盖后无法恢复。
适用设备与版本
- 主要适用环境：Windows 10、Windows 11，以及 WPS Office for Windows 12.x。安装软件请前往 WPS 官方网站下载，不要安装来源不明的修改版。
- macOS 用户：可使用支持 PDF 编辑功能的最新版 WPS。由于 macOS 与 Windows 的菜单名称不完全相同，本文以 Windows 界面为准，但核心操作都是“页面—拆分/提取—删除—保存”。
- 手机端说明：iPhone、iPad，以及华为 HarmonyOS、小米与 Redmi、OPPO 与一加、vivo 与 iQOO、荣耀 MagicOS 手机中的 WPS，通常可以查看 PDF；合并、拆分和导出功能是否存在，可能随客户端版本和会员权益变化。需要精确整理页码时，建议优先使用电脑端。
- 如果双击 PDF 后进入其他软件，可右键文件，选择“打开方式”→“WPS Office”。
操作前先做好准备
- 新建一个专用文件夹，把待处理的 PDF 都复制进去，并按顺序命名，例如“01_报价单”“02_合同”“03_附件”。
- 打开每份文件，确认文件没有损坏、密码不明或处于只读状态。扫描件虽然不能直接修改文字，但通常仍可合并、拆分、排序和删页。
- 保留一份完整原件。需要删页的文件应另存为副本，例如“合同_删页版.pdf”，不要直接在唯一原件上修改。
- WPS 更新后，部分功能的名称可能略有调整，例如“合并 PDF”也可能显示为“PDF 合并”。应以当前界面中的同类功能名称为准。
合并多个 PDF
- 打开 WPS Office，在首页选择“新建”，进入“PDF”，再选择“合并 PDF”或“PDF 合并”。如果新版首页没有显示完整分类，可在 WPS 启动页搜索框中输入“PDF 合并”，只打开带 WPS Office 或金山办公标识的官方结果。
- 进入合并窗口后点击“添加文件”，从准备好的文件夹中选择 PDF。需要一次选择多份文件时，可在文件选择窗口中按住 Ctrl，再依次点击文件。
- 检查文件列表。合并后的页面顺序通常按照列表从上到下排列，应先放封面或正文，再放附件。可使用界面提供的排序入口调整顺序。
- 点击“合并”或“导出”，选择保存位置，并输入文件名，例如“项目资料_合并版.pdf”。
- 打开生成的文件，核对总页数是否符合各源文件页数之和，并检查封面、正文和附件顺序是否正确。
拆分一个 PDF
- 在 WPS 中打开需要处理的 PDF，等待页面缩略图加载完成。
- 切换到顶部的“页面”选项卡，选择“拆分”。部分版本没有显示在顶部，可以在左侧页面缩略图区域右键查找“拆分”入口。
- 在拆分窗口中选择“每个页面拆分为一个文件”或按指定页码范围拆分。整份文件都要分开时，页码范围选择全部页面。
- 选择输出文件夹，点击“开始拆分”或“确定”。一个 50 页 PDF 如果按单页拆分，会生成 50 个文件，处理前应先确认不会造成文件过多。
- 如果只需要从文件中取出某几页，不必把整份文件逐页拆开：在左侧缩略图中选中目标页，然后进入“页面”→“提取页面”或“提取”，生成一份只包含所选页码的新 PDF。
删除不需要的页面
- 打开原 PDF，点击“文件”→“另存为”，先生成一份副本。文件名可改为“原文件名_删页版.pdf”。
- 切换到左侧“页面缩略图”视图。单击第一张不需要的页面，再按住 Ctrl 依次点击其他不相邻页面；删除连续页面时，可以点击起始页，再按住 Shift 点击末尾页。
- 在顶部“页面”选项卡或缩略图右键菜单中，点击“删除页面”；部分版本简称为“删除”。确认删除后，被选中的页面会从当前文件中移除。
- 如果还要调整剩余页面的顺序，可在缩略图中直接拖动页面到目标位置。
- 点击“保存”，关闭文件后重新打开副本，逐页检查，防止误删正文、签章页或附件。发现选错页面时，应关闭未保存版本，再从原文件重新操作。
完成后进行一次检查
- 对合并或删页后的文件，核对打开是否正常、页数是否正确、页面方向是否一致。
- 放大查看封面、签名、盖章、合同金额和附件页。扫描 PDF 没有清晰文字索引，更要逐页检查。
- 尝试点击文件中的目录、链接或附件入口，确认合并后仍能正常使用。
- 文件名建议包含日期和版本，例如“合同_2026-03-18_删页版.pdf”，不要反复使用“最终版2”之类难以区分的名称。
注意事项
- 权限问题：加密 PDF 需要正确的打开密码，受保护且禁止编辑的文件也无法正常删页或修改，只能处理本人有权编辑的资料。
- 会员提示：部分 WPS PDF 功能可能要求登录或开通会员。若按钮灰色或出现付费提示，可先检查文件权限、更新客户端，并查看当前功能的权益说明，不要直接安装非官方破解版本。
- 隐私保护：身份证、银行卡、合同等敏感材料应优先在 WPS 客户端本地处理。如果界面跳转到在线转换页面，文件需要上传到服务器处理，不建议上传高度敏感资料。
- 删页不等于彻底脱敏：从 PDF 中删除包含身份证号的页面，不代表相关信息一定能被不可恢复地清除。对外分享前仍应逐页检查；高敏感文件可使用当前版本提供的官方隐私清理或脱敏功能，并再次验证输出文件。
- 保留原件：合并、拆分和删页前先复制原文件。处理完成后再清理临时文件，避免误操作造成唯一版本丢失。
小结
WPS 处理 PDF 的思路很直接：合并时先核对文件顺序，拆分时区分“整份拆开”和“只提取几页”，删页时先另存副本再操作。完成后再检查页数、签章、附件和隐私信息，就能把杂乱 PDF 整理成便于发送与归档的文件。
