用 DeepSeek 写年终总结：生成初稿，再到 WPS 逐项校对
很多人一打开 AI 就输入“帮我写年终总结”，得到的文字看似完整，却可能凭空补充数据、把团队成果都算成个人功劳。更稳妥的做法是：先用 DeepSeek 把素材整理成结构清楚的初稿，再粘贴到 WPS 文字逐项核对事实、数据、措辞和格式。AI 负责提效，你负责真实与最终定稿。
适用设备与系统版本
- 电脑（推荐）：使用 DeepSeek 官网或官方 App 的当前版本，以及 WPS 文字 Windows/macOS 当前稳定版，长文查找和排版更方便。
- 手机：DeepSeek 官方 App 配合 WPS Office App，可完成生成、查看和轻量修改。安卓从手机自带应用商店搜索并认准官方入口，iPhone 从中国区 App Store 下载。
- 准备材料：年度工作记录、项目复盘、绩效表、公司总结模板。姓名、客户和未公开数据先用“项目 A”等代称替换。
第一步：先把素材整理成四组
- 新建一份纯文本，按下面的结构录入，不急着追求文采。
成果：完成了哪些事，我做了什么，结果是什么
数据：哪些数字，统计期间、口径和来源
问题：哪个环节没做好，有什么事实依据
计划：目标、关键动作和截止时间
- “数据”要同时写清数字、统计期间和统计口径，例如是个人还是团队、目标值还是实际值，并保留原始表格或系统记录。
- 项目较多时按项目分组，不要把不同周期的数据混在一起。“问题”只写有事实依据的流程、协作或效率问题，避免直接归咎某个人。
第二步：用 DeepSeek 生成“成果—数据—问题—计划”初稿
- 打开 DeepSeek 官网或官方 App，新建对话，粘贴下面的提示词：
你是一名严谨的年终总结写作助手。请依据我提供的素材，写一份正式、克制、适合内部汇报的年终总结，结构依次为：一、成果；二、数据；三、问题；四、下一年计划。成果写清工作内容、本人动作和结果；数据只使用素材中的数字，并注明统计期间与口径；问题写明现象、原因和改进方向；计划写明目标、动作和时间节点。不得补造事实或数字；缺失处写【待补充：具体内容】，并在文末列出待补充清单。全文约1000字，可按我的字数要求调整，使用普通段落和小标题，不使用 Markdown 标记。
- 再发送前面整理的四组素材，并补一句“素材已发完，请生成正文”。素材较长时可以分两三次发送，最后再明确让它开始生成。
- 收到初稿后先检查四点：四段结构是否齐全；数字能否在素材中找到；问题和计划是否具体；是否留下待补充占位。发现跑偏时，指出具体段落要求重写，不要只说“再专业一点”。
第三步：把初稿粘贴进 WPS
- 复制 DeepSeek 生成的完整初稿，包括文末的待补充清单。在 WPS 文字中新建文档，通过右键粘贴菜单选择“选择性粘贴”或“纯文本”，名称可能随版本略有不同，这样可避免带入多余网页样式。
- 手机端可以长按粘贴，但选项会随品牌和系统版本变化；需要大量改字、查找和排版时，仍建议使用电脑。
- 按公司模板套用标题、标题样式、正文和小标题。公司没有模板时，可统一使用“标题 1”“标题 2”和正文样式，少用手工调整字号与颜色。
- 先另存为
.docx并保留一份本地备份，避免后续多轮修改时覆盖原始版本。
第四步：在 WPS 逐项校对
- 核事实：逐句确认项目、职责和结果，不能因为 AI 表达顺畅就默认正确。团队成果要明确个人承担的部分，个人贡献也不要夸大。
- 核数据：使用 WPS 查找功能，Windows 常见快捷键为 Ctrl+F，Mac 为 Command+F，搜索“%”“万元”“同比”“完成率”等，再逐个对照原始记录。重点确认统计期间、个人或团队口径、目标与实际、单位是否一致。
- 核逻辑：每项成果尽量包含“做了什么—怎么做的—产生什么结果”；每项问题包含现象、原因和改进方向；每项计划包含目标、动作、时间节点。删掉没有证据的“全面提升”“显著突破”。
- 核措辞：把“推动、赋能、抓手”等空泛词改成具体动作；避免归咎同事，也不要写无法兑现的绝对承诺。通读时删掉重复句、过长句和称呼不一致的句子。
- 核占位与隐私：搜索“待补充”并逐项替换，检查姓名、客户、联系方式、未公开项目和内部评论。无法补齐的占位应删除相关句子，不要让 AI 自行猜数。
第五步：局部改写、校对与导出
- 如果某一段不顺眼，只把该段发回 DeepSeek，要求“保持全部事实和数字不变，只把表达压缩为两条清晰要点”，不要重新生成整篇，以免出现数据漂移。
- 将修改后的文字放回 WPS，对照原文逐句检查，确认没有新增承诺、改变责任主体或遗漏限制条件，重要数字仍以原始材料为准。
- 定稿前请主管或同事看一遍，重点确认数据口径、敏感信息和下一年度承诺。随后使用 WPS“文件”菜单中的“导出为 PDF”或“另存为 PDF”，检查分页、字体和表格，再保存 PDF 与
.docx两个版本。 - 归档最终稿、数据来源和修改日期，不要只保留聊天记录。若公司不需要待补充清单，应在提交前删除。
注意事项
- AI 生成的数字不是证据。所有金额、比例、数量、排名和同比数据，都必须回到原始表格、系统记录或负责人处确认。
- 敏感信息先脱敏。信息是否留存、谁有权查看，以平台隐私说明和公司制度为准；涉及客户、员工、商业秘密时，不要擅自把原始材料发给公共 AI 服务。
- 不要修饰不存在的成绩。如果目标没有完成，应写清差距、原因和补救动作，这通常比夸大成果更经得起追问。
- 每次大改后重新核对。局部改写或调整章节顺序后，再检查数字、日期和前后呼应；最终提交前通读一遍，最好朗读出声。
小结
最省时的方法不是让 AI“一键成稿”，而是先准备可核实素材，再让 DeepSeek 按“成果—数据—问题—计划”完成结构化初稿，最后在 WPS 中完成事实、数据、逻辑、措辞和格式五轮校对。这样既保留了 AI 的整理效率，也能把最终质量牢牢掌握在自己手里。
