做汇报最费时间的往往不是找资料，而是把资料变成“这一页该说什么、讲多久、凭什么相信”。通义千问适合先生成可讨论的提纲和逐页讲稿，WPS 演示负责排版与交付。两者不必追求“一键互通”：复制粘贴虽然多一步，却更方便检查。下面以电脑端操作为主，手机可用于提问和查看。
适用设备与系统版本
- 电脑端：建议使用 Windows 10/11 或仍受 WPS 支持的 macOS 版本，在浏览器打开通义千问，并将 WPS Office 更新到当前正式版。
- 手机端：iPhone 使用当前受支持的 iOS；安卓手机覆盖华为 HarmonyOS、小米与 Redmi 的 HyperOS、OPPO 与一加的 ColorOS、vivo 与 iQOO 的 OriginOS、荣耀 MagicOS。WPS 和通义千问均可从各品牌自带商店下载，例如小米与 Redmi 可打开桌面“应用商店”，搜索“WPS Office”后安装。不同品牌菜单名称可能不同，不要下载来源不明的 APK。
- 手机适合语音提问、生成提纲和查看文件；批量排版、填写逐页备注及导出文件，建议在 WPS 电脑版完成。
第一步：先给通义千问一份明确的汇报任务
不要只输入“帮我做一份 PPT”。先新建对话，把主题、受众、目的、时长和材料范围一次说清楚：
主题是【项目经营复盘】，受众是【部门负责人】，目的是【决定是否继续投入】，汇报时长【10分钟】，材料范围为【已上传的季度数据】。请先给出一句话主线，再按页列出标题、核心结论、建议图表和讲述时间。没有材料支持的数字请标记为“待核实”，不要自行补造。
若材料涉及公司内部数据，应先删除姓名、手机号、客户名称等敏感信息。通义千问网页版和手机应用的具体按钮可能随版本调整，但新建对话、上传文件和发送提示词的基本流程不变。
第二步：让提纲按受众拆页
在提示词中明确要求它按受众最关心的问题组织页面，而不是照着报告目录照搬。可补充以下要求：
请按受众问题拆页，每页只回答一个问题。每页给出一句结论、2至4条正文、图表建议、预计讲多久、需要引用的数据及来源。面向决策者时突出结论、投入和风险；面向执行团队时突出动作、负责人和期限。输出为表格。
收到提纲后，先检查主线是否连贯，再进入 WPS 演示新建一份 16:9 空白演示。选择“标题和内容”版式，逐页复制标题与正文，不要把整张 Markdown 表格直接粘进幻灯片，否则字体、层级和换行通常难以控制。
此时先不要制作复杂图表。等关键数字核对完成后，再把确认无误的数据放进 WPS 表格并生成图表，可以减少返工。
第三步：生成逐页讲稿并填入备注
把已经确认的提纲再次交给通义千问，要求讲稿与页面一一对应：
请为以下每一页补充45至90秒的口语讲稿，包含开场句、解释、过渡句和收束句。讲稿不要逐字复述页面要点；涉及数字时注明对应页码和待核实标记；不要增加提纲之外的事实。
在电脑版 WPS 演示中选中左侧对应页码，点击编辑区下方显示的“备注”或“幻灯片备注”输入框，粘贴该页讲稿。不同版本可能默认收起该区域，也可在 WPS 顶部搜索功能中查找“备注”。如果所用版本没有明显入口，可先在 WPS 文字文档中按“第1页、第2页”分段整理，之后再复制到备注区。
手机版若不显示完整备注区，也不必强行操作：用电脑版补齐即可。讲稿中还应保留“待核实”提示，避免在演讲时误把 AI 草稿当成已确认事实。
第四步：建立关键数字核对表
先让通义千问整理数字，再由本人回查原文。可使用下面的提示词：
仅依据我提供的材料或指定官方页面，提取所有关键数字。输出：页码、指标名称、数值、单位、时间范围、地区或统计口径、原文摘录、来源名称、发布日期、状态。凡是无法确认原文的，标记“待核对”，不得推测。
如果当前通义千问界面没有可用的联网搜索功能，或无法读取某个链接，就把官方原文段落、PDF 或截图上传后再提取。数字核对至少做三遍：
- 查来源：优先打开国家统计局、中国人民银行、工信部门、地方政府官网、上市公司正式公告等原始页面。AI 给出的引用只是线索，不能代替原文。
- 查口径：确认“全年、季度、累计值、当月值”是否混淆，核对同比与环比、百分比与百分点、亿元与万元、人数与户数等单位和范围。
- 查计算：合计、增长率和差额应放进 WPS 表格重新计算；若原文写“增长5%”，不要擅自改成“增长5个百分点”。
最后逐项标记“已核对”或“待核对”。已确认数字再同步到页面、图表和讲稿三处，避免同一指标出现两个版本。
第五步：在 WPS 中组装、试讲和导出
按“结论标题＋少量正文＋一张清晰图表”的方式整理页面，控制每页信息量。完成内容后，在 WPS 演示中使用“从头演示”功能试讲，重点检查备注是否跟随对应页面、图表标签是否清楚、字体在另一台电脑上是否缺失。
交付时保留一份可编辑的 .pptx，再导出一份 PDF 作为版式稳定的阅读版。若需要多人修改，可使用 WPS 文档的在线协作与历史版本功能。正式汇报前还应准备本地备份，避免网络或云端同步异常影响使用。
注意事项
- 不要上传身份证号、未公开财务数据、客户资料等敏感信息；确需分析时先脱敏。
- 不把 AI 给出的数字、案例和机构名称直接写进终稿，尤其是无法回查来源的内容。
- 页面讲稿应解释“为什么”，而不是重复屏幕上的文字；现场只念幻灯片会削弱汇报效果。
- 图表优先表达一个结论，必要时用 WPS 表格保留原始数据，不要只放截图。
- 不同手机品牌的商店入口和文件菜单名称可能不同，以当前系统显示为准。
小结
更稳妥的顺序是：通义千问明确需求并拆页，生成逐页讲稿，进入 WPS 完成排版，再回查官方原文核对数字，最后试讲和导出。AI 负责提高起草速度，人负责判断口径与最终结论，这样做出的演示既省时间，也更可靠。
