Kimi 会议字幕整理教程：生成纪要、负责人和待办并存入 WPS

会议录音转成字幕后，真正耗时的是从长文本里找决定、负责人和截止时间。Kimi 可以读取字幕文本，再用固定提示词输出摘要、决定和待办。最稳妥的流程是：准备字幕 → 上传 → 结构化提取 → 对照原字幕复核 → 复制到 WPS 云文档。下面以电脑网页端为主，手机端也给出方法。

适用设备与系统版本

1. 电脑端（推荐）：建议使用 Windows 10/11、macOS 12 及以上电脑，通过浏览器打开 Kimi 官网 kimi.com。会议字幕较长时，电脑端上传和复制内容更方便。
2. 手机端：iPhone 可使用 Safari 浏览器，iOS 版本以 Kimi 官方应用标注为准。安卓设备覆盖华为 HarmonyOS 鸿蒙、小米与 Redmi HyperOS、OPPO 与一加 ColorOS、vivo 与 iQOO OriginOS、荣耀 MagicOS。应用可从华为应用市场、小米应用商店、OPPO 或 vivo 软件商店、应用宝等官方渠道下载，不要安装来历不明的 APK。若手机文件选择器不显示 SRT 文件，优先改用浏览器或转成 TXT。

准备字幕文件

1. 优先保留原始字幕：SRT 文件应保留段落序号和时间码，它们能帮助 Kimi 按时间线整理，也方便复核时定位原话。只有纯文本时使用 TXT，并提前确认内容完整。
2. 处理乱码或上传受限：Windows 可用记事本打开字幕，选择「文件」→「另存为」，保存类型选文本文件，编码选 UTF-8。若上传界面不接受 .srt，先复制一份文件，再把副本扩展名由 .srt 改为 .txt，正文内容不要改动；原文件仍需保留。
3. 先做隐私处理：替换身份证号、手机号、住址、账号等敏感信息。字幕会发送到 Kimi 服务处理，不建议上传未经脱敏的客户资料或内部机密。

上传字幕并让 Kimi 提取纪要

1. 打开 Kimi 官网并按页面提示登录，新建对话。点击输入框附近的加号、回形针或「上传文件」按钮，优先选择 SRT；文件列表中看不到该格式时，选择准备好的 TXT 副本。
2. 上传完成后，先确认 Kimi 已读取文件。若回答明显只覆盖开头，可要求它继续读取剩余部分，或按时间段拆成多个文件，并让每个分段都附上会议主题和时间。
3. 发送下面这段提示词：

你是会议纪要整理助手。请完整读取我上传的字幕，只依据原文输出：
1. 会议主题、时间、参与人；
2. 会议摘要；
3. 已确认的决定；
4. 待办事项，每条列出任务、负责人、截止时间、依据、状态；
5. 风险与遗留问题；
6. 需要主持人确认的问题。

负责人或日期未明确时写“未明确”，不得猜测；区分“已决定”和“讨论中”；人名、产品名、金额和日期疑似错误时标注“待确认”；SRT 保留原时间码作为依据。输出为便于复制到 WPS 的分节清单，不要添加无关开场白。

4. 生成后重点查看两处：待办中是否有负责人、截止时间和依据；决定是否被错误地写成讨论结论。若内容很多，可继续要求 Kimi「只保留原字幕有明确依据的内容，并逐条标注待确认项」。

人工复核负责人和待办

1. 核对关键事实：逐条对照摘要、决定、金额、日期、负责人和产品名称。SRT 可按 Kimi 给出的时间码跳回原字幕定位；TXT 可在文本编辑器中用 Ctrl+F 搜索原话。
2. 检查语音转写错误：重点核对同音姓名、英文缩写、数字与单位、日期。对无法确定的内容保留「待确认」，不要让 AI 自行补全。
3. 检查待办是否可执行：每条任务最好只有一个明确负责人和一个可确认的截止时间。「尽快处理」「后面跟进」这类模糊表达应改为「截止时间：待确认」，不能擅自换算成具体日期。
4. 把发现的问题反馈给 Kimi，例如：「删除无字幕依据的决定；将没有明确负责人的事项标为待确认；按我的修正重新输出最终版」。最后仍需由参会者或会议主持人确认。

将确认后的纪要存入 WPS

1. 复制 Kimi 最终版内容，粘贴到 WPS 文字文档。若标题或列表格式错乱，可使用 WPS 的粘贴选项保留纯文本，再按「标题」和项目符号样式整理，不要把提示词代码围栏一起复制进去。
2. 网页端：浏览器打开 wps.cn 并登录，在页面选择「新建」或「新建文字文档」，粘贴内容。建议命名为「会议主题_日期_纪要」，日期采用北京时间的 YYYY-MM-DD 格式。
3. Windows 电脑端：打开 WPS Office，选择「新建」→「文字文档」，粘贴后通过「文件」菜单中的「保存」或「另存为」，选择「WPS 云文档」。macOS 的入口名称可能略有不同，同样寻找「保存到云文档」选项。
4. 手机端：华为手机可打开 WPS Office，进入「首页」→「新建」→选择「文字文档」，粘贴并保存到云文档。小米与 Redmi、OPPO 与一加、vivo 与 iQOO、荣耀的入口可能显示为「+」或顶部「新建」按钮；iPhone 通常在「首页」→「新建」中选择文档。各品牌菜单名称可能不同，以当前版本为准。
5. 保存后进入 WPS「云文档」列表确认文件存在，再检查右上角同步状态。重要会议可在另一台设备上打开一次，确认内容已上传而非只保存在本机。

注意事项

1. Kimi 的输出是整理初稿，不是会议事实的唯一证据。涉及责任分工、金额、合同和截止时间时，必须人工确认。
2. TXT 没有原始时间码，Kimi 无法补回准确时间；需要追溯发言位置时，应优先使用 SRT。
3. 超长字幕可按时间分段处理，但每段都应保留会议名称、日期，并注明分段顺序，完成后再统一合并。
4. Kimi 的文件大小、上下文长度及免费或付费功能可能调整，以官网当前页面为准；WPS 云端同步则需要保持网络连接。

小结

用 Kimi 整理字幕的核心不是追求一键生成，而是先让模型按固定字段提取，再利用 SRT 时间码逐项核对。确认决定、负责人和待办无误后，复制到 WPS 云文档并检查同步，就能把一份冗长字幕变成便于执行、追溯和共享的会议纪要。