WPS 文字图表目录怎么更新：题注、交叉引用与目录刷新完整教程

在方案、论文、标书等长文档中，图片和表格一旦增删，手工编号、引用和页码很容易失步。正确做法是使用 WPS 的“题注—交叉引用—图表目录”功能：题注中的编号由域自动生成，交叉引用指向对应题注，图表目录再根据题注生成条目和页码。完成编辑后统一刷新域，就能一次同步。

适用设备与系统版本

1. 本文以 Windows 电脑端 WPS 365、WPS 2019 等版本的“WPS 文字”为主要示例，macOS 版操作基本一致。
2. 建议先把 WPS 更新到当前稳定版。Android、iOS 和手机版 WPS 的菜单及域刷新能力会随版本变化，复杂长文档建议在电脑端完成。
3. 相关按钮通常位于顶部“引用”选项卡；英文界面中的 Caption、Cross-reference、Table of Figures 分别对应题注、交叉引用和图表目录。

给图片和表格插入题注

1. 先在正文中插入图片或表格。图片通常使用下方题注，表格通常使用上方题注，具体可按单位或学校模板调整。
2. 选中图片；如果是表格，把光标放在表格内。然后打开“引用”选项卡，点击“插入题注”。
3. 在“标签”中选择“图”或“表”，并在“位置”中选择“所选内容下方”或“所选内容上方”。
4. 编号一般选择从 1 开始的阿拉伯数字。需要补充说明时，可在题注文字框中输入，例如“设备安装示意图”或“项目预算表”。
5. 确认后会生成“图 1”“表 1”一类题注。其中的编号是自动编号字段，不要手工删改，也不要只输入普通文字来代替。
6. 若没有“图”或“表”标签，可以直接在标签下拉框中新建；后续插入同类对象时继续使用同一标签。

在正文中插入可点击的交叉引用

1. 把光标放在需要引用的位置，例如句子中“如”后面，先输入“如”或“参见”等文字。
2. 打开“引用”选项卡，点击“交叉引用”。在“引用类型”中选择“编号项”。
3. 在目标列表中找到需要指向的图片或表格题注。“插入引用”可选择“只有标签和编号”或“整个题注”；部分版本写作“仅标签和编号”。
4. 勾选“插入为超链接”，然后点击“插入”。正文会出现类似“图 1”或“表 2”的可点击内容。
5. 编辑状态通常需要按住 Ctrl 再单击链接，macOS 常用 Command 加单击；若当前版本支持直接跳转，也可直接点击。
6. 如果目标列表中没有所需题注，先确认它是通过“插入题注”生成的，并检查标签是否一致，再重新打开交叉引用窗口。

插入并设置图表目录

1. 把光标放在希望放置目录的位置，建议另起一段，并适当留出上下间距。
2. 打开“引用”选项卡，点击“图表目录”。部分旧版本可能将入口放在“插入目录”类下拉菜单中。
3. 在“题注标签”中选择“图”或“表”，并设置是否包含标签和编号、页码格式、页码右对齐及缩进等选项。
4. 如果当前版本提供超链接选项，勾选“使用超链接”或“超链接”，让目录条目可以跳转到对应题注。
5. 确认后即可生成目录。需要图片目录和表格目录各一份时，可重复插入两次，分别选择“图”和“表”。
6. 图表目录本质上也是域。后续新增、删除或移动图片和表格后，需要刷新它才能更新条目和页码。

一次更新编号、交叉引用和目录页码

1. 完成正文、图片、表格和题注的调整后，先按 Ctrl+A 选中全文，再按 F9 更新文档中的域。部分笔记本需要按 Fn+F9。
2. 如果系统弹出更新选项，选择更新整个文档或整个目录，不要只更新页码，否则新增条目可能仍不显示。
3. 也可以右键单击图表目录，选择“更新域”，再选择“更新整个目录”。这一步适合只修改了图片、表格或分页的情况。
4. 更新后关闭目录区域，依次检查题注编号、正文交叉引用、目录条目和页码，再保存文档。需要交付 PDF 时，建议先更新域再导出，并实际点击一次链接。

可选：让图表编号包含章节号

1. 先为章节标题设置多级编号。在“开始”选项卡的“多级列表”中创建编号规则，并把第一级关联到“标题 1”样式。
2. 再次打开“插入题注”，勾选“包含章节号”，将章节标题样式设为“标题 1”。
3. 确认后，题注可显示为“图 1-1”“表 2-3”。如果章节标题没有编号，不要勾选“包含章节号”，否则可能得到空缺或异常编号。
4. 修改章节顺序后，同样需要执行“更新域”，交叉引用和图表目录才会同步变化。

注意事项

1. WPS 不一定会在每次输入后立即重算目录。“自动更新”主要指题注、引用和目录彼此关联；最终仍应通过 F9、右键“更新域”或打印前检查完成刷新。
2. 不要手工修改带有灰色底纹或域标记的编号。直接改字会切断关联，之后重新排序时便不会自动更新。
3. 删除图片或表格时，也要一并删除对应题注；只删对象而留下题注，会让目录中出现无对应内容的条目。
4. 从其他文档复制题注后，应检查标签、编号格式和域是否完整。不要只复制看起来像“图 1”的文字。
5. 题注最好放在正文主体中。放在文本框、页眉或页脚中的内容，交叉引用和图表目录可能无法正常识别。

小结

先通过“插入题注”建立图片、表格与自动编号的关联，再用“交叉引用”把正文链接到指定题注，最后通过“图表目录”汇总条目和页码。编辑结束后执行一次完整域刷新，即可避免手工改编号、正文引用与目录页码互相不一致的问题。