在 WPS 中,单纯按 Ctrl+Enter 插入分页符,只能让正文换到下一页,不能把封面和正文变成两套独立的页眉、页脚。如果要让封面保持干净、正文拥有统一页眉,并让正文页码从 1 开始,最稳妥的方法是使用“分节符(下一页)”,再分别设置两个节。
适用设备与文档
- 推荐环境:Windows 10/11 加当前版本 WPS Office。macOS 版 WPS 的菜单名称可能略有不同,但同样需要使用分节符和页眉页脚工具。
- 文档格式:普通
.docx或.doc文档都可以操作,建议先保存一份副本。 - 手机端说明:iPhone 的 iOS,以及华为 HarmonyOS、小米或 Redmi HyperOS、OPPO/一加 ColorOS、vivo/iQOO OriginOS、荣耀 MagicOS 上的 WPS,可用于查看和打印;不同手机版本的分节符、页眉链接功能差异较大,建议在电脑端完成。
先分节,再设置页眉页脚
- WPS 会把封面视为第一节,把后面的正文视为第二节。分节后,两节可以分别设置页眉、页脚和页码起始值。
- “正文从第 1 页开始”指的是页面上显示的编号从 1 开始,并不要求正文必须位于文档的物理第一页。
- 普通分页符只能换页,不能完成独立页眉和页码设置,因此不要用连续按
Enter的方式代替分节。
第一步:用分节符隔开封面和正文
- 打开文档,在“开始”选项卡中打开编辑标记显示功能,检查封面与正文之间是否已有手动分页符。如果有,先删除这个分页符,避免后面出现空白页。
- 把光标放在正文第一个标题或第一段文字的最前面,不要把光标留在封面段落中。
- 进入顶部 “插入” 选项卡,找到 “更多分页符”,选择 “分节符(下一页)”。部分 WPS 版本会直接显示“分节符”,名称可能略有差异。
- 插入后不要再多按一次
Enter,也不要再添加普通分页符。“分节符(下一页)”本身已经会让正文另起一页。 - 随意翻到正文第一页,确认它与封面之间没有多余空白页,再继续设置页码。
第二步:让正文页码从 1 开始
- 翻到正文第一页,双击页面底部空白处进入页脚,确保当前操作位置是正文第二节,而不是封面页脚。
- 此时通常会出现“页眉和页脚工具”,切到 “设计” 选项卡。在“页脚”区域找到 “链接到前一节”。按钮呈高亮状态时点击它,取消链接;已经取消时不要重复操作。
- 选择 “插入” → “页码”,插入一个底部居中的简洁页码。若文档已经有页码,可以跳过这一步,直接调整格式。
- 再选择 “插入” → “页码” → “页码格式”,将编号格式设为
1、2、3,把“起始页码”填写为1。如果对话框提供“应用范围”,务必选择 “当前节”,不要选择整个文档。 - 如果当前版本没有“应用范围”选项,应确保插入和设置页码前,光标一直位于正文第一节的页脚中。设置完成后返回封面,确认封面没有页码,正文第一页底部显示
1。
第三步:给正文添加页眉
- 翻到正文第一页,双击页面顶部空白区域进入页眉。
- 在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中,把页眉区域的 “链接到前一节” 取消。这样在正文页眉中输入的内容不会跑到封面。
- 选择 “插入” → “页眉和页脚” → “页眉” → “空白页眉”,然后输入学校名称、课程名称、文档标题或姓名等文字。也可以直接激活页眉区域后输入。
- 调整字体、字号和对齐方式即可。正文较长时,页眉会在第二节的各页自动重复,不需要逐页输入。
- 如果后续章节需要不同页眉,应在每个新章节的分节符处取消“链接到前一节”,再单独编辑;只改页眉时,不要误把页脚也取消链接。
第四步:检查分页并保存
- 按
Ctrl+P打开打印预览,依次检查封面、正文第一页和正文最后一页。封面不应出现页眉或页码,正文第一页应从1开始。 - 如果正文后又出现一张空白页,通常是手动分页符和分节符同时存在,删除多余的分页符即可,不要删除分节符。
- 保存
.docx原文件。需要提交 PDF 时,可通过“文件”菜单中的“输出为 PDF”或“导出为 PDF”生成最终版本,具体名称以当前 WPS 版本为准。
常见问题排查
- 封面出现了正文页眉或页码:先确认封面后确实插入了“分节符(下一页)”,再进入正文页眉、页脚,取消“链接到前一节”。如果封面已有内容,单独进入第一节将其删除。
- 正文仍显示第 2 页或更大数字:通常是页码格式应用到了整个文档。回到正文第二节页脚,重新设置“起始页码”为
1,并选择当前节。 - 封面和正文之间出现空白页:检查是否同时保留了
Ctrl+Enter分页符和分节符,删除其中多余的一个。 - 后续章节又从第 1 页开始:新章节也填写了“起始页码 1”。后续节应保持连续编号,不要填写起始值;若对话框提供“续前节”选项,请选择该项。
注意事项
- “首页不同”主要用于隐藏文档首页的页眉页脚,不适合代替分节符。多页封面、分章节页眉和正文重新编号更适合使用分节符。
- 不要在页眉编辑状态下使用
Ctrl+A,以免误选整篇文档;需要清理旧页眉时,只选中页眉区域中的内容。 - 分节符是重要的排版边界,复制、删除正文或调整章节顺序时尽量保留它。
- WPS 与 Microsoft Word 的字体和分页结果可能略有差异。正式提交前,最好用打印预览或 PDF 再检查一次。
小结
设置顺序可以记成三步:先用 “分节符(下一页)” 隔开封面与正文,再分别取消页眉、页脚的 “链接到前一节”,最后在正文节中插入页眉,并把页码起始值设为 1。这样既能让封面保持无页码、无页眉,也能让正文页码独立连续。






